Réservation par téléphone

Pour les séjours des enfants de 4 à 13 ans > contactez le 04 94 925 985
Pour les séjours des jeunes de 14 à 17 ans > contactez le 04 94 925 985

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Vous avez choisi votre séjour de vacances et souhaitez pré-réserver, nos conseillers voyages sont à votre écoute et vous orientent pour valider ensemble la procédure d'inscription définitive et les conditions de participation.

Pré-Réservation par internet

Après avoir choisi votre séjour, remplissez votre demande de pré-réservation en ligne et confirmez l'envoi, nos conseillers voyages vous contactent dans les 24h pour valider ensemble la procédure d'inscription définitive et les conditions de participation.

Infos-Réservation en mairie

Après avoir choisi le séjour qui vous intéresse*, adressez-vous au service concerné de la Mairie de votre domicile qui est chargé :

1 > de vous remettre un formulaire numéroté de demande de réservation à remplir par vos soins et sur lequel :
- vous procédez à 2 choix afin de vous réserver de plus grandes chances d’obtenir une place.
- vous indiquez si vous souhaitez souscrire une assurance annulation (elle est conseillée et est égale à 4% du prix du séjour, les conditions intégrales d’application vous sont remises lors de la confirmation, voir infos à la fin de notre brochure > ).

2 > de transmettre cette demande de réservation à l’ODEL VAR accompagnée des arrhes de réservation (chèque ou mandat) de 100€ OU de la prise en charge préalablement retirée auprès du service compétent.

3 > de vous informer, si le séjour choisi est disponible, du numéro d’inscription et du code séjour transmis par l’ODELVAR.
Vous devez obligatoirement confirmer votre demande de réservation dans un délai de 10 jours ouvrables. Passé ce délai votre demande de réservation sera automatiquement annulée et les arrhes conservées par l’ODELVAR pour frais de dossier.
Si votre demande de réservation ne peut être confirmée (liste d’attente ou séjour complet...) :
L’ODELVAR vous contacte téléphoniquement pour vous proposer, si cela est possible, d’autres séjours correspondant à la tranche d’âge de votre enfant.
Si une proposition vous satisfait, votre réservation sera ferme et définitive immédiatement et l’ODELVAR encaissera alors les arrhes. Dans le cas contraire, L’ODELVAR vous retourne votre chèque d’arrhes ou le conserve si vous souhaitez laisser votre réservation sur
liste d’attente pour le choix n° 1.

4 > d’établir le dossier de confirmation de réservation au séjour avec votre présence sur place.
(dès lors qu’un N° d’inscription vous a été attribué).
Vous aurez à :
- remplir le dossier de confirmation d’inscription comportant le décompte détaillé des aides auxquelles vous avez droit ainsi que le montant de votre participation financière.
Veillez à fournir les justificatifs des aides dont vous bénéficiez. Munissez-vous également du justificatif de votre quotient familial.
- remplir la fiche de renseignements et d’autorisation parentale qui sera retournée à l’ODELVAR avec le décompte. (Tous les éléments figurant sur la fiche de renseignements et d’autorisation parentale et sur la fiche sanitaire de liaison sont traités par nos services
de manière strictement confidentielle).
- remettre le paiement du séjour qui constitue la réservation ferme de la place de votre enfant.
Un dossier “DEPART” de l’enfant vous est remis ainsi que l’exemplaire du dossier de confirmation d’inscription.
Si vous avez souscrit à l’assurance annulation, il vous est remis le document descriptif des garanties.

MODES DE REGLEMENT
Vous avez le choix entre 3 modes de règlement :
1/ Par PRELEVEMENT MENSUEL : solde par prélèvements le 5 de chaque mois à compter du mois suivant la confirmation (le nombre de prélèvements dépendra de la date de confirmation, le séjour devant être soldé avant la date de départ). Munissez-vous dans ce cas d’un relevé d’identité bancaire.
2/ Par CHEQUE BANCAIRE OU POSTAL DE LA TOTALITE du solde restant dû après déduction des aides.
3/ Par MANDAT POSTAL DE LA TOTALITE du solde restant dû après déduction des aides
CAS PARTICULIERS : Pour les responsables sociaux, les Maisons d’enfants, le séjour devra OBLIGATOIREMENT être réglé à l’inscription.

LES AIDES
Elles viennent en déduction du prix du séjour et ne seront prises en compte que si une prise en charge officielle ou un chèque de règlement correspondant sont joints au dossier d’inscription
• POUR TOUS
L’AIDE DU CONSEIL GENERAL DU VAR EST SYSTEMATIQUE POUR TOUS LES ENFANTS RESIDANT DANS LE VAR.
• SUIVANT VOTRE SITUATION
- Une aide supplémentaire attribuée par le Conseil Général du Var et soumise à conditions :
Si vous êtes allocataire de la C.A.F. du VAR, et que votre Quotient Familial est inférieur ou égal à 490 Euros (Quotient Familial soumis à vérification des services de l’ODEL VAR), vous bénéficierez d’une aide de 8 € par jour venant en déduction de la part restant à votre charge.
- L’aide de votre Municipalité : Elle est variable selon les communes.
• AUTRES AIDES POSSIBLES
Comités d’entreprises, Organismes péri et post-scolaires : Pupilles de l’Ecole Publique ...
Se renseigner auprès des responsables de l’Etablissement scolaire de votre enfant.
• ATTESTATIONS DE SEJOUR
Une attestation de séjour pourra vous être délivrée par les services administratifs de l’ODELVAR sur demande écrite de votre part et uniquement à la fin du séjour auquel aura participé votre enfant.
Ne remettez aucun imprimé d’attestation de séjour au Directeur du centre dans lequel est inscrit votre enfant, mais envoyez le accompagné d’une enveloppe timbrée à vos nom et adresse à : ODELVAR Conseil Général - 83300 DRAGUIGNAN, nous le retournerons
dûment complété par retour du courrier.

* Assurez-vous que le séjour choisi est compatible avec l’âge de votre enfant, dans le cas contraire, ODELVAR ne pourrait tenir compte de la demande. Si votre enfant souhaite partir avec un ou plusieurs autres enfants ne faire qu’un seul choix et la demande de mise en liste d’attente.

ADHESION
Dans tous les cas, afin de pouvoir bénéficier des séjours proposés pour l'été 2010 une adhésion annuelle usager de 5 € par participant est demandée à chaque premier séjour de l’année en cours. Cette adhésion obligatoire est valable jusqu’au 31/12 de l’année en cours.

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